让报销更高效 让管控更智能——集团费用报销系统全面上线运行

来源: 作者:财务部 刘芳 张子欣 日期:2023-08-19

近日,随着最后一家子企业完成费用报销系统上线培训,集团系统内各级子公司费用报销系统全面上线运行。

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集团费用报销系统上线前培训

作为集团财务数字化转型的重要一环,推广使用费用报销系统,旨在积极落实国资监管和数字化转型的要求,强化财务工作对集团“十四五”规划实施及高质量跨越式发展的服务支撑作用,全面提高集团系统财务报账效率。经过前期需求调研、蓝图规划、系统配置开发和测试环节,集团于2022年试点上线总部费用报销系统,2023年2月启动全集团费用报销系统建设推广工作,将系统内所有符合条件的下属企业纳入建设范围。

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费用报销系统功能界面

此前,大部分单位费用报销更多依赖线下纸质填报,效率不高。此次费用报销系统推广项目通过信息化手段,实现了集团系统费用申请、费用报销等线上办理功能,支持智能识别核验发票与移动报销,可与预算系统、财务核算系统、网银支付系统紧密对接,实现所有费用支出数据的收集、规范与共享集成。

费用报销系统的全面推广使用,标志着集团业财税银一体化的费用管控平台基本建成,实现了费用报销的智能化,为后续集团财务数字化转型工作奠定了良好基础。